卒業生向け各種証明書・願書・届出

卒業生（離籍者）用 各種証明書一覧

【証明書をお申込の方へ】

証明書の発行は、窓口または、郵送のみ受付いたします。電話、FAX、Eメール等でのお申込みは受付けしておりません。窓口申し込みにおける即日発行は紫野キャンパスのみです。
以下の発行に要する日数を参照のうえ、余裕をもってお申し込みください。

【申込方法】

• 窓口申し込み
• 郵送申し込み

証明書の種類と発行に要する目安日数

• ※窓口証明書事務取扱時間はこちらをご参照ください。
• ※繁忙期（3月上旬～4月中旬）は、発行に要する日数以上に時間を要する場合があります。
• ※大学事務取扱休止日等、証明書発行業務を停止する日があります。
• ※本学書式以外の所定様式に証明が必要な場合、交付願受付後、2業務日以降の発行となります。

証明書の種類と手数料

• ※証明書は、在籍時の氏名での発行となります。
• ※上記一覧にない証明書はお問い合わせください。

窓口での申し込み

本人による申し込み

【必要なもの】

1. 本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等公的な証明書）
2. 手数料（現金または定額小為替にてご用意ください）
3. 返信用封筒（長形３号の封筒、切手貼付・宛名明記）※即日発行可能な証明書の場合は不要です。
   返信用切手料金はこちら
   • ※証明書交付願は窓口にて記入していただきます。

代理人による申し込み

【必要なもの】

1. 証明書交付願（以下の PDF をプリントアウトし、必要事項をご記入ください）に、必要事項を記入し、証明書請求者本人の確認ができる書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等）のコピーを貼付したもの。
   • 証明書交付願
2. 委任状（以下の PDF をプリントアウトし、必要事項をご記入ください）に、証明書請求者本人が記入・押印したもの。
   • 委任状
   • ※本人が死亡し、遺族が証明書を必要とする場合は、本人が死亡したことを記載されている書類および、証明書を必要とする者が遺族であることを証明できるもの（戸籍謄本・戸籍抄本等のコピー）を添付してください。
3. 手数料（現金にてご用意ください）
4. 代理人の本人確認ができる書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等公的な証明書）

窓口証明書事務取扱時間（紫野キャンパス 1号館2階 学生支援課）

• ※土曜（祝祭日除く）は9：00～13：00のみ、窓口にて証明書交付願を預かります。受付は翌業務日扱いとなります。
  即日発行はできませんのでご注意ください。
• ※二条キャンパスでは証明書交付願の預かりを行い、交付願受付は翌業務日扱いとなります。

窓口証明書事務休止期間

• ※休止期間の詳細については、ホームページ上でお知らせいたします。

郵送での申し込み

【必要なもの】

1:証明書交付願（以下の PDF をプリントアウトし、必要事項をご記入ください）

• 証明書交付願

プリントアウトできない場合は、以下の事項を記載したものを同封してください。

1. 氏名・ふりがな（在籍当時の氏名を記入。離籍後に氏名を変更している場合は現在の氏名もご記入ください）
2. 氏名ローマ字（英文証明書を申込みされる場合のみ。パスポート記載のもの）
3. 生年月日
4. 出身学部・学科（研究科・専攻）
5. 卒業（修了）年月
6. 学籍番号（不明の場合は未記入でも可）
7. 必要な証明書・通数
8. 現住所
9. 電話番号（日中連絡のつく番号）
10. 使用目的
11. 提出先

2:手数料（定額小為替または現金。現金の場合は現金書留をご利用ください）
3:本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等公的な証明書のコピー）
4:返信用封筒（必要な額の切手を貼付し、返信先住所を明記。23.5cm×12cm長形 3 号以上のもの。）レターパックでも可。

〈返信用封筒郵便料金〉（2019年10月1日より）

• ※一度に 26 通を超えるお申し込みの場合の送料については、お問い合わせください。
• ※海外からのお申込みについては、日本国内在住の代理人の方を通じてお申し込みください。

送付先・問い合わせ先