45課外活動で必要な手続き●課外活動に関する誓約書 次年度の課外活動について、規程に基づき活動を行うことを誓約するための書類です。課外活動報告・計画（年度末処理） 今年度の活動報告ならびに次年度の活動申告のために必要な手続きです。毎年12月上旬を目安に各団体に必要書類を配付します。各種手続きを行うにあたり以下の点に注意の上、書類を作成してください。なお、手続きがなされなかった場合は、組織的な活動が困難であると判断し、活動の継続を認めません。●顧問・指導者報告書 団体の代表者より顧問・指導者に直接連絡の上、以下の内容を確認したうえで次年度の顧問・指導者への就任を依頼し、「顧問・指導者報告書」に署名をいただいてください。なお、顧問となる方のみ捺印も必要となります（代筆不可）。※顧問の条件など不明な点があれば学生支援課に相談してください。 顧問とは⇒ ①本学専任教職員である ②活動内容全般を掌握できる ③修学状況を把握して課外活動との両立に配慮する ④活動・修学状況および経費の運用明細等を把握する 指導者とは⇒ ①技術や技能の向上のため直接の指導を行う（ただし学部在籍生は不可） ②活動全般における安全配慮義務を負う ③合宿・遠征の際は常に活動内容を把握し、適宜顧問に報告する○ 顧問欄については、必ず顧問の自署・捺印 が必要です。なお、指導者については代筆 可とします。○ 指導者の人数は、顧問を含み原則上限5名までとなります。○ 年度の途中に指導者を変更する場合は、再度「顧問・指導者報告書」の提出が必要です。学生支援課まで申し出てください。●緊急連絡網
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