40 2005年1月に、本学山岳部の冬山合宿で発生した遭難事故は、佛教大学全体に深い悲しみと、 大きな教訓を残しました。 我々は、この悲しみから得たものを決して風化させないという決意のもと、佛教大学の課外活動 の指導にあたっています。 大学が定めるルールやマナーは、全てみなさんの安全を守るためのものです。 特に「課外活動届」や「課外活動報告届」は、みなさんの活動の安全を確認し保証するための重要な届ですので、手続きの意味をしっかり理解し守ってください。【課外活動報告届】●課外活動報告届 活動終了後１週間以内に、必ず「課外活動報告届」にて活動報告を行ってください。提出された報告届は、各団体が活動計画にある目標のために活動しているかの確認や課外活動表彰を決定する際の選考資料となります。必ず提出してください。○ 入力項目の「顧問承認」欄は、顧問の了承なしに申請者の判断により勝手にチェックした場合、重大な問題に発展する場合があります。必ず申請までに顧問の承認を得てください。また、参加者氏名・人数についても必ず顧問に連絡し、活動全体を顧問が把握できるようにしてください。○ 学内施設にて、対外試合・演奏会・公演を行う場合は「施設使用申請書（公式試合・公式行事 用）」（「学内施設で試合や催しを行う」29頁参照）を提出してください。○ちょっとした疑問！～課外活動届って、そんなに大事なの？～ 「課外活動届」は、課外活動団体が学外などで活動する際、必ず提出しなければならない書類であり、主に３つの役割を持っています。１つ目は、活動中に負った怪我に伴う治療に対する保険の適用のためです。大学が活動を認めることで、課外活動中の怪我への治療に対し、大学にて加入している保険が適用されます。２つ目は、危険な活動が伴わないかを事前に確認するためです。危険と思われる活動については事前にヒアリングを行い、安全対策がとれているのか確認をしています。３つ目は、自然災害など予測もしない緊急事態が発生したときに「誰が」「どこで」「何を」しているのかを把握するためです。この情報をもとに皆さんの安全確認を行います。その他、課外活動届が提出されていなければ課外活動援助金など大学の支援制度を受けることができなくなります。このように、課外活動届は皆さんの活動を支援し、安全で安心な活動を行ってもらうために必要な手続きです。必ず活動の１週間前には提出するように心がけてください。
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