(目的)

第1条　本取扱規程は，学校法人佛教教育学園(以下「法人」という。)ならびに佛教大学および佛教大学附属こども園(以下「大学等」という。)において業務上知り得た職員の心身の状態に関する情報(以下「健康情報等」という。)を適切且つ有効に取り扱うことを目的として定めるものである。

(定義)

第2条　本取扱規程における「健康情報等」とは，別表1に掲げる健康情報等とする。

(利用目的等の通知または公表)

第3条　健康情報等は，次の目的のために利用する。

(本人の同意による取得)

第4条　法令で定められていない項目の健康情報等を取得するときは，あらかじめ本人の同意を得なければならない。但し，本取扱規程に定めている情報に関しては，本取扱規程が本人に周知され，本人が健康情報等を本人の意思に基き提出したことをもって，当該健康情報の取扱いに関する本人からの同意の意思が示されたものと解するものとする。

(健康情報等を取り扱う者および権限)

第5条　法人ならびに大学等に，職員の健康情報等の保護・管理に関する責任を担う健康情報保護責任者(以下「責任者」という。)を置き，法人事務局長ならびに大学事務局長をもって充てる。

(適正な管理)

第6条　法人ならびに大学等は，利用目的の達成に必要な範囲内において，健康情報等を正確且つ最新の内容に保つように努めるものとする。

(委託)

第7条　健康情報等の取扱いを委託する場合は，委託先において当該健康情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう，委託先に対して必要且つ適切な監督を行なう。

(第三者への提供)

第8条　法人ならびに大学等は，あらかじめ本人の同意を得ることなく，健康情報等を第三者へ提供してはならない。但し，次の場合を除く。

(第三者からの提供)

第9条　第三者から健康情報等(個人データ)の提供を受ける場合の確認，記録の作成および保存については，佛教大学個人情報の保護に関する規程第6条第4項の規定を準用する。

(健康情報等の開示，訂正等，利用停止等)

第10条　法人ならびに大学等で保有する健康情報等は，適法且つ合理的な範囲に限り本人に開示することとし，事実でないという理由によって本人より訂正等の申出があったときは，速やかに対応する。

(苦情処理)

第11条　健康情報等の取扱いに関する苦情に対しては，総務部総務課が担当する。

(周知方法)

第12条　本取扱規程は，学内規程集に掲載し，職員に周知する。

(教育・啓発)

第13条　法人ならびに大学等は，健康情報等の取扱いに関して，健康情報等を取り扱う者およびそれ以外の職員を対象に研修を行ない，適切な指導および啓蒙活動を行なうものとする。

(関係法令の適用)

第14条　本取扱規程に定めのない事項および本取扱規程の解釈適用は，「個人情報の保護に関する法律」，「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」その他の関係法令に従う。

(改廃)

第15条　本取扱規程の改廃は，衛生委員会の意見を聴いて，学長の上申により理事長が行なう。

第1条　本取扱規程は，平成31年4月1日から施行する。

第2条　本取扱規程は，令和3年4月1日から改正施行する。

第3条　本取扱規程は，令和4年4月1日から改正施行する。

第4条　本取扱規程は，令和5年4月1日から改正施行する。